ČO JE TO TLAČOVÁ SPRÁVA

VVS, 9.10.2004, Bratislava
PR v oddieli, lektor: Mgr. Juraj Gerbery, www.gerbery.info

Tlačová správa je pravdivý, stručný, zrozumiteľný a zaujímavý tlačený materiál určený pre novinárov na publikovanie v médiách.

A) Prečo vydávať tlačovú správu?
Stala sa udalosť, ktorú by sa mala verejnosť dozvedieť. Bilancovanie.

B) Pre koho je tlačová správa určená?
Novinári zo všeobecných médií/odborných médií.

C) Čo obsahuje tlačová správa
1. Záhlavie s názvom príp. logom organizácie, adresou a kontaktmi.
2. Nadpis tlačovej správy, ktorý korešponduje s obsahom.
3. Slovné spojenie Tlačová správa.
4. Miesto a dátum vydania tlačovej správy.
5. V prvých piatich riadkoch najdôležitejšie informácie.
6. V ďalších desiatich až dvadsiatich riadkoch rozvedenie problému a citát.
7. Päť riadkov o organizácii.
8. Informácie, že viac informácií rada poskytne osoba poverená komunikáciou – jej meno, pozícia v oddieli, email, telefónne číslo a mobil.

D) Forma tlačovej správy
1. Jedna strana A 4.
2. Veľkosť písma 12.
3. Riadkovanie 1,5.
4. Písmo: Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana, Trebuchet, Georgia.
5. Členenie textu na odseky.
6. Uvádzanie citátu a úvodzoviek ako napr. „Jedným z našich členov je aj 13-ročný telesne postihnutý chlapec z Dúbravky. Určite nie je príťažou, naopak, je prínosom pre celý kolektív,“ vysvetľuje Peter Táborský z táborníckeho oddielu Pijavice. / To isté si myslí aj Peter Táborský z táborníckeho oddielu Pijavice: „Jedným z našich členov je aj 13-ročný telesne postihnutý chlapec z Dúbravky. Určite nie je príťažou, naopak, je prínosom pre celý kolektív.“
7. Nepoužívať na oživenie textu kurzívu alebo podčiarknuté písmo, len výnimočne tučné písmo.
8. Nepoužívať v texte neznáme cudzie slová, skratky hneď vysvetliť, komerčné subjekty (napr. firemných donorov) uvádzať s mierou, neuvádzať veľa mien, nepoužívať neadekvátne slová ako napr. najlepší oddiel v Bratislave.
9. Dokument Word vo formáte doc alebo rtf.
10. Názov dokumentu napr. TS integrácia postihnutých v oddieli Pijavice.doc
11. Ak máte – ponúknite fotografie. Najlepšie vo formáte .jpg, okolo 300 kb, s vyobrazením ľudí v akcii, pekná kompozícia, pre časopisy farebné foto, názov fotografie napr.: pijavice01_foto-edo_chovan.jpg Nezabúdajte uvádzať autora fotografií!

E) Distribúcia
1. Email.
2. Do tela správy konkrétne oslovenie a krátka sprievodná informácia a kontakt – email, telefón, mobil na človeka, ktorý je poverený komunikáciou.
3. Tlačová správa ako príloha.
4. Názov emailu napr. TS integrácia postihnutých v oddieli Pijavice.
5. Niekoľko hodín po odoslaní telefonicky kontaktovať novinárov, či správu dostali a spýtať sa, či nepotrebujú doplňujúce informácie. Zopakovanie možnosti kontaktovať vás mobilom, kedykoľvek to budú potrebovať.

F) Poznámky
1. Za uverejnenie tlačovej správy nežiadajte honorár.
2. Tlačové správy posielajte novinárom, aj keď ich neuverejňujú – posilňujete ich povedomie o oddieli, informujete o svojej činnosti a možno vás oslovia, až keď vás budú potrebovať.
3. Tlačové správy uverejňujte aj v sekcii Pre médiá na vašich webových stránkach.
4. Nezabúdajte, že najstrategickejšie sú tlačové agentúry: TASR a SITA.
5. Neposielajte tlačové správy so včerajším a starším dátumom.